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档案整理编目制度

档案整理编目制度

一、对接收进馆的档案和处于零散状态的档案按照规范要求进行分类、整理、编目,使之系统化、条理化。

二、整理档案应贯彻“保持文件之间的历史联系,充分利用原有的整理基础,便于保管和利用”的原则。

三、新进馆的档案全宗根据全宗名册准确定位,不同全宗形成的档案资料不能彼此混淆。

四、对接收进馆的档案,凡质量合格的,及时消毒入库上架,系统排列;如质量较差,则应加工整理,排列、编目,全宗内(同年度同期限)的目录中不出现缺号和重复号。

五、对馆藏档案中用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写或复写纸打印的文件材料进行复制,对破损的档案进行裱糊抢救。

六、每一立档单位应建立健全全宗卷。其内容包括文档单位的机关历史沿革、大事记、全宗指南、全宗历史考证、档案收集整理情况、鉴定报告、移交清册、销毁清册等。

七、对接收与馆藏档案的内容有关的图书资料,要按照图书资料分类法进行分类、编目、排列、上架。

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