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Excel条件格式公式应用四例

EXCEL 是我们常用的办公软件,掌握其用法是非常重要的

Excel條件格式公式應用四例

我們知道,Excel“條件格式”功能可以根據單格內容有選擇地自動應用格式,它為Excel增色不少的同時,還為我們帶來很多方便。如果讓“條件格式”和公式結合使用,則可以發揮更大的威力,下面提供幾個在“條件格式”中使用公式的應用實例,希望能給讀者朋友帶來一些啟發。

一、 判別輸入是否正確

在輸入如身份證等有固定位數的號碼,出現位數不正確的情形時,我們希望Excel能夠給出提示。雖然可以使用“資料有效性”設置實現,但是當輸入出錯時,Excel總會彈出一個提示的對話方塊,有朋友可能覺得這樣“唐突”的提醒有點影響心情,那就讓“條件格式”來“溫和”的提醒吧。

1、創建“條件格式”的公式

假設我們通過“條件格式”,把符合位數(15位或18位)的號碼所在單格的填充色設置為綠色,輸入完成後,通過查看單格的填充色是否變為綠色,就可以知道輸入的正確性了。

由於身份證號碼資料是屬於“文本”類型的,先選中需要存放身份證號碼的A2:A52單格區域,將它們的數位格式設置為“文本”。然後在A2:A52單格區域處於被選中的狀態下,選擇功能表“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話方塊,單擊“條件1”下方的下拉箭頭,在彈出的下拉清單中選擇“公式”(圖 1)。

Excel条件格式公式应用四例

接著在其右邊的文本框中輸入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”,然後單擊“格式”按鈕,在打開的“單元格格式”對話方塊中選擇“圖案”選項卡,選擇綠色作為符合條件的單格的填充色(圖 2)。

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