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会计凭证审计

会计凭证审计

会计凭证是经济单位用来记载经济业务的发生、明确经济责任、作为记账根据的书面证明。其作用一是可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;二是可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;三是可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;四是可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据。会计凭证作用要求审计人员掌握对会计凭证审计的方法与技巧,笔者根据多年从事审计工作实践,总结出从“四要”入手开展会计凭证审计的方法与技巧,供审计同仁工作中参考。

一、要从熟悉会计凭证填制的基本要求入手

开展会计凭证审计必须对会计凭证填制的基本要求熟悉,1996年6月17日财政部财会字19号发布的会计基础工作规范对原始凭证和记帐凭证分别提出了明确要求。原始凭证填制的基本要求:(1)记录真实。必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、 内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。(2)内容完整。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全, 同时由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证真实性和正确性负完全的责任。(3)填制及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。(4)书写清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚, 易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。

记账凭证填制的基本要求。记帐凭证除要严格按照规定的格式和内容进行填制和做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚外,还必须符合下列要求:(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括, 以满足登记账簿的要求。(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借、应贷的账户,账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。(3)记账凭证中,借、贷方的账户必须保持清晰的对应关系。(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数, 以检查对应账户的平衡关系。(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。

二、要从掌握会计凭证审计的重点内容入手

原始凭证审计的重点内容主要掌握三点,第一真实性审核,要点是原始凭证所记载的经济业务是否正常,涉及业务发生的日期、经办负责人员、业务的程序和手续是否真实地、客观地反映了已经发生的经济业务,有无伪造、涂改原始凭证的行为。第二是合法性审核,要点是原始凭证所反映的经济业务内容是否符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定,是否符合审批权限和手续,有无滥用职权违法乱纪、弄虚作假、挥霍浪费和损公肥私等行为。第三是完整性审核,要点是原始凭证的手续是否完备,应填写的项目是否已填写齐全,有关经办人员是否都已签名或盖章,主管人员是否审批签字,以及原始凭证的摘

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