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如何自动清除word空格键

如何自动清除word空格键

从网上复制一些文档,但复制到WORD里时,出现很多空格键,一个个删除太麻烦了,有什么高招?

就是说很多不够一行的字,出现了回车键,怎么批量整理,请说一下具体怎样操作好吗?

一般在将网页内容复制到word文档中时,会出现一些烦人的问题。解决办法:

1、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同) 空格可以全部替换为空(去掉)

1)注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制,

2)然后编辑-查找,用Ctrl+V粘贴到查找后面

替换中的内容为空

3)“全部替换”

2、清除多余的回车键(即段落标记)

首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例,

1)编辑-查找,输入^p^p

2) 点“替换”,输入^p

3)点“全部替换”

3、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记

1)编辑-查找,输入^l

2) 点“替换”,输入^p

3)点“全部替换”

4、修改段落格式

1)选中相应文字,格式-段落

2)特殊格式,首行缩进 2字符

3)段前 段后 0行

4)设置适当的行距

5)将“如果...”前面的勾去掉

6)确定

其他的情况可结合上面的方法灵活处理。

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