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东方酒店会议管理制度

东方酒店会议管理制度

标题:东方酒店会议管理制度 拟制: 审核: 一、目的

部门:办公室 批准:

文件编号:DF版 本 号:A/0 分 发 号: 页 码 :1/3 日 期 :

为规范酒店会议管理工作,保证酒店各种会议质量、提高会议效率,特制 定本制度。 二、会议类型: 会议种类分为:办公例会、专题会议、员工大会、紧急会议等。 1、办公例会:分为周办公例会和月工作总结会议。 ① 周办公例会:每周一晚 18:00 由总经办负责主持,各部门以上负责 人及相关人员参加, 总结上一周工作任务完成情况, 分析存在的问题; 并确定本周工作计划,提出改善工作的建议。 ② 月总结会议: 每月末由总经办负责主持, 各部门主管以上负责人参加, 分析本月工作目标的达成情况和工作中存在的问题,对下月的工作目 标进行审定和安排,并就工作中的重点和关键问题进行讨论与确定。 ③ 办公例会、月工作总结会议的具体时间以通知为准。 2、专题会议:就某个独立议题或专项业务而召开的不定时会议,讨论确定 有关工作措施和事项。 会议由专题发起人主持, 与专题有关和有需要的人 员参加。 3、员工大会: 每年末由总经办主持召开员工大会, 总结酒店本年度工作及经 营成果,提出下一年度总体计划,表彰酒店优秀员工。 4、紧急会议:酒店突发重大事情,由酒店总经理或指定代理人,或相关负

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