公文排版要求

一、打开OFFICE，新建一个空白文档；

二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为“公文排版”

三、打开“文件”-“页面设置”，设置文档属性，主要属性有以下几个方面：

1、设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米（297-37-225=35）、2.8厘米、

2.6厘米（210-28-156=26）；

2、设置纸张大小为A4（210*297）厘米；

3、设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”高度为

2.8厘米（35-7=28）；

4、在“文档网格”属性栏设置页面的“字体设置”为默认字体为“仿宋”，字号大小为三号字体；

（注：国家标准要求每页一般排22行，每行28字，按我们的设置调整后一般为每页排29行，每行27字，因为考虑具体的实际使用情况，所以对于每页的字数不做硬性规定，如果一定要按标准，在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”，然后调整“字符”为每行28字，“行”调整为每页22行；

四、关闭“页面设置”属性页，回到正文中。

五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”；

六、开始公文的正式内容制作：

眉首内容

1、在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺序编号，如001；

2、在版心的第一行右上角，三号黑体字标识秘密等级，文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个位置，中间用实五星符号“★”间隔；

3、紧急程度的标识也是三号黑体字，在版心右上角第一行，两字之间空一个字，如果第一行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角；

4、填写发文机关标识：

字体：推荐小标宋，也可用宋体代替，未作具体明确；

字号：一般小于长2.2 *高1.5厘米，以显目美观为原则； 我们用初号字体即可。 颜色：红色

位置：

下行文距离版心上边缘2.5厘米，距页上边距6.2厘米。（如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，下行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第3行和第4行的位置上）。